POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Użytkowniku,

Administratorem danych jest Gabriela Staszewska prowadząca/y działalność gospodarczą pod nazwą TOK ARCHITEKTURA GABRIELA STASZEWSKA, NIP 7282882143 REGON: 527812738 adres: woj. ŁÓDZKIE, pow. łódzki wschodni, gm. Brójce, miejsc. Bukowiec, ul. Dolna, nr 55, 95-006

Z Administratorem możesz skontaktować się e-mailowo pisząc na adres e-mail:  biuro@tokarchitektura.pl

_______________________________

Poniższy dokument składa się z 2 części: 

Polityka prywatności to dokument, który określa jakie dane osobowe użytkowników odwiedzających witrynę są gromadzone i przetwarzane przez Administratora, a jego celem jest informowanie potencjalnych odbiorców, w jaki sposób, przez kogo i przez jaki okres przetwarzane są ich dane oraz do jakiego celu i na jakiej podstawie są wykorzystywane.

Polityka Cookies i innych narzędzi trackujących stosowanych na stronie …. to dokument, w którym zawarte są informacje dotyczące stosowania na stronie plików Cookie i innych podobnych technologii, które w dalszej części Polityki Cookies wspólnie określamy jako ,,pliki cookie”.

• Pliki cookie na stronie mogą być stosowane przez stronę lub przez podmioty trzecie, np. przez platformy społecznościowe.
• Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe nazywane ciasteczkami (z ang. cookie – ciastko), wysyłane przez serwisy internetowe i zapisywane na urządzeniu końcowym (np. komputerze), z którego użytkownik korzysta podczas przeglądania stron internetowych. Ciasteczka umożliwiają m.in. dostosowanie języka, zapamiętanie ustawień dotyczących wyrażanych zgód, zapamiętanie preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści.

§1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi, w czasie przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Pozyskane od Państwa dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Przetwarzamy dane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy tylko takie dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony cel, czyli powód przetwarzania. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 04.03.2025

§2 CEL PRZETWARZANIA DANYCH 

1. Cel przetwarzania: Prowadzenie statystyk. 

1. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje: Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności gospodarczej. Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Administratora 

2. Cel przetwarzania: Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej.
a) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
b) Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje: Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność. Dane te będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów biznesowych lub wniesienia sprzeciwu. Podanie danych jest dobrowolne.

2.1. Administrowania i zarządzania stroną oraz grupami na platformach społecznościowych (np. na Facebooku, Instagramie), przede wszystkim w przypadku przetwarzania danych na platformach społecznościowych poprzez komunikację z Tobą. Dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się na polubienie strony, dołączenie do grupy, wybranie opcji „Obserwuj” lub w inny sposób zostawisz swoje dane na platformie zarządzanej przez nas (np. w formie wpisu lub komentarza). Dane będą przetwarzane przez okres istnienia strony albo istnienia grupy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, co może nastąpić poprzez odznaczenie opcji „Lubię to!”, „Obserwuj”, usunięcie komentarza/wpisu lub w inny sposób przewidziany w ramach platformy/strony lub poprzez skontaktowanie się z nami.

3. Cel przetwarzania: Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży, w tym m.in. obowiązków podatkowych.
a) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
b) Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje: Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży. Dane dodatkowe podane w celu m.in. usprawnienia realizacji umowy będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes w postaci obsługi Klientów. 

4. Cel przetwarzania: Archiwizacja dokumentów sprzedażowych.
a) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
b) Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje: Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych, zwłaszcza w przypadku umów odpłatnych. W przypadku gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (jak np. wystawianie i przechowywanie faktur) – dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez 6 lat (obowiązki archiwizacyjne dot. dokumentów księgowych), chyba że przepisy stanowią inaczej. 

5. Cel przetwarzania: Newsletter.
a) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
b) Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje: Państwa zgoda wynikające z chęci otrzymywania usługi. Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje trwałe usunięcie z danych z bazy. Ponadto, w każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. 

§3 JAKIE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH SĄ ZBIERANE?

W ramach wykonywania działalności, Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych:

a) dane osobowe podane w formularzu przy rejestracji konta klienta, składaniu zamówień w sklepie Internetowym, w szczególności: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu;

b) dane osobowe uzupełnione przez użytkownika podczas korzystania z konta klienta, w szczególności: imię i nazwisko; adres e-mail; adres zamieszkania a w przypadku klientów niebędących konsumentami dodatkowo nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej;

c) dane osobowe niezbędne do złożenia zamówienia, w szczególności: imię i nazwisko; adres
e-mail; numer telefonu kontaktowego; adres zamieszkania a w przypadku klientów niebędących konsumentami dodatkowo nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej;

d) dane osobowe podane w celu korzystania z newslettera, podane podczas korzystania z formularza kontaktowego oraz przesyłane za pośrednictwem e-mail; czy

e) przekazywane podczas składania reklamacji, skarg lub wniosków, w szczególności: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu kontaktowego; adres.

§ 4 KOMU UDOSTĘPNIAMY LUB POWIERZAMY DANE?

1. Dane osobowe klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu sklepu internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania. 
2. Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w sklepie internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki zamówień, podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w Sklepie Internetowym, firmy, które serwisują oprogramowanie, wspierają Administratora w kampaniach marketingowych, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych oraz księgowość zewnętrzna;
3. Administrator korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych klientów. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.
4. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG. W sytuacji, gdy jednak będą przekazane poza EOG, nastąpi to w oparciu o Twoją zgodę, standardowe klauzule umowne lub w oparciu o inne zabezpieczenia przewidziane w RODO, po spełnieniu m.in. obowiązku informacyjnego

§5 JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

1. W związku z RODO przysługuje Ci prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania danych osobowych,
3. usunięcia danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
6. przenoszenia danych osobowych,
7. cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym w szczególności RODO.

§6 POLITYKA PLIKÓW COOKIES 

1. W jakim celu wykorzystujemy pliki cookies?
   

1. zapewnienia funkcjonowania, bezpieczeństwa i niezawodności naszej Strony Internetowej;
2. dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji klienta oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej. Pliki te umożliwiają zapisanie wyborów użytkownika co do ustawień wybranych elementów Strony Internetowej czy rezygnacji z profilowanych reklam,
3. analizy i tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób klienci korzystają z funkcjonalności strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
4. w celach reklamowych (w tym remarketingu, retargetingu) i łączenia się z mediami społecznościami, wyświetlania reklamy za pomocą narzędzia Google Ads, mającej dostarczać treści reklamowej dostosowanej do ich zainteresowań lub profili, mogą być używane również do wyświetlania reklam poza stronami Serwisu (także z wykorzystaniem tzw. third party cookies), tj. u naszych partnerów reklamowych. 

2. Dodatkowe zarządzanie prywatnością
   

Pamiętaj, że zablokowanie funkcjonalnych plików cookie strona może utrudniać lub uniemożliwiać korzystanie ze strony lub określonych funkcjonalności, np. może uniemożliwić utrzymanie sesji logowania do Konta Użytkownika. Silnie rekomendujemy, aby Użytkownicy nie blokowali działania plików cookie oznaczonych na stronie jako obowiązkowe (funkcjonalne). Każda przeglądarka internetowa w inny sposób umożliwia usunięcie, zablokowanie lub odrzucenie zapisywania plików cookie. Poniżej zamieszczone zostały linki do informacji na temat cookie w najczęściej wykorzystywanych przeglądarkach i dodatkowe narzędzia pozwalające na zarządzanie prywatnością: 

1. Chrome
2. Opera
3. Mozilla Firefox
4. Microsoft Edge
5. Safari
6. wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie plikami cookies np. ghostery,
7. dodatkowe oprogramowanie zarządzające plikami cookies,
8. tryb incognito w przeglądarce internetowej,
9. ustawienia reklamy behawioralnej, np. www.youronlinechoices.com ,
10. mechanizm zarządzania plikami cookies z poziomu naszej strony,
11. Google Analytics Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout,
12. Google Ads Settings: https://adssettings.google.com/
13. Facebook Ads Settings: https://www.facebook.com/ads/settings. 

3. Z jakich korzystamy narzędzi, pixeli i plików cookies?

1. Korzystamy z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited (zarejestrowaną pod numerem: 368047) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dzięki temu tworzymy statystyki i analizy w celu ulepszania działania Strony Internetowej. Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy do zapoznania się z dokumentem opracowanym przez Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
2. Korzystamy z narzędzia Google Ads, dostarczanego przez Google Ireland Limited (zarejestrowaną pod numerem: 368047) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dzięki temu przyciągamy uwagę do naszych treści oraz ofert za pomocą materiałów reklamowych na zewnętrznych stronach internetowych. Analizujemy dane z kampanii reklamowych, w celu optymalizacji działań reklamowych. Zachęcamy do zapoznania się z dokumentem dot. Google Ads: https://ads.google.com/intl/pl_pl/home/faq/gdpr/ .
3. Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager dostarczonego przez firmę Google Ireland Limited (zarejestrowaną pod numerem: 368047) z siedzibą pod adresem: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dzięki niemu zarządzamy tagami na naszej stronie internetowej. Więcej informacji na temat prywatności i bezpieczeństwa danych w ramach tego narzędzie znajduje się tutaj: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=pl&ref_topic=3441532 
4. Korzystamy również z narzędzi marketingowych oraz Chatu dostarczanych przez Meta Platforms Ireland., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia („Facebook “). W ramach tych narzędzi kierujemy do Państwa reklamy w serwisie Facebook. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów. Informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy 

4. Narzędzia społecznościowe – konta social media 

Wyświetlając stronę internetową zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego zalogowany. 

Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców dostępny jest na:

1. Instagram
2. Facebook
3. YouTube
4. TikTok

Polityka Cookies obowiązuje od: 04.03.2025